Sie haben Post!

Aber was tun, wenn diese Post nach 1 Monat einfach weg ist ohne eine Chance auf Wiederherstellung?
Outlook bietet für einen solchen Fall die Speicherung sämtlicher Mail-Ordner und Profile in sog. Containern an, die wiederherstellbar sind.
Das Ganze nennt sich .pst für den Profil-Ordner, der unter anderem auch den gesamten E-Mail-Verkehr sowie sämtliche Einstellungen (Ordnerstruktur, Einstellungen der Email-Konten) speichert.
Des Weiteren gibt es in der Outlook-Funktion “Sichern” auch einen Punkt, der die Speicherung automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt durchführt und die vorhanden .pst Dateien ersetzt bzw. aktualisiert!

Outlook Backup und was wichtig ist!

Wichtig beim Backup-Erstellen in Outlook ist die richtige System-Datei-Struktur, die dafür sorgt, dass Sie nach einer Neuinstallation von Outlook auch die gespeicherten Backups und Sicherungen wieder einspielen können. Es wäre nichts fataler als eine unter Outlook 2003 angelegte Sicherung, die nach einem Update auf Outlook 2007 nicht wiedergeherstellt werden kann, da Outlook diese Datei nicht erkennen kann oder will! Also sollte immer auf die richtige kompatible Dateiendung .pst geachtet werden, da sonst das Backup unbrauchbar ist.

Adressen sichern ohne Email und Systemdaten!

Auch das ist ohne weiteres möglich. In Outlook 2007 ist diese Möglichkeit sogar auf Knopfdruck vorhanden, ohne sich umständlich durch eine Navigation klicken zu müssen, wie wir es von älteren Versionen kennen und gewohnt sind bzw. waren.
Adressen und Kontakte zu sichern bzw. ein Backup anzulegen, ist ein in der betrieblichen Welt unendlich wichtiger Schritt, denn der Verlust von Kunden- und Kontaktdaten wäre ein enormer finanzieller und wirtschaftlicher Schaden für das Unternehmen.